Bomkey ( HK ) Electronic Co.,Limited Kebijakan Privasi

1. Pernyataan Kebijakan

Bomkey berkomitmen untuk melindungi privasi dan kerahasiaan Informasi Pribadi tentang karyawan, pelanggan, mitra bisnis dan individu lain yang dapat diidentifikasi.pedoman dan tindakan mendukung komitmen ini untuk melindungi Informasi PribadiSetiap karyawan bertanggung jawab secara pribadi untuk mematuhi Kebijakan ini dalam memenuhi tanggung jawab mereka di Bomkey.

2. Ruang lingkup

Kebijakan ini menetapkan standar minimum dan akan membimbing semua karyawan dan Agen Bomkey bahkan jika hukum setempat kurang membatasi.Kebijakan dan praktik tambahan akan dikembangkan sesuai kebutuhan untuk memenuhi persyaratan hukum atau departemen lokalKebijakan dan praktik tambahan dapat menyediakan standar privasi dan perlindungan yang lebih ketat atau spesifik daripada yang ditetapkan dalam Kebijakan ini.

3Rincian kebijakan

3Bomkey menghormati privasi karyawan dan pihak ketiga seperti pelanggan, mitra bisnis, vendor, penyedia layanan, pemasok,mantan karyawan dan calon pekerjaan dan mengakui perlunya perlindungan dan pengelolaan Informasi Pribadi yang tepatBomkey dipandu oleh prinsip-prinsip berikut dalam memproses informasi pribadi:

• Perhatikan
• Pilihan
• Akuntabilitas untuk transfer lebih lanjut
• Keamanan
• Integritas data dan pembatasan tujuan
• Akses
• Pengaduan, Eksekusi dan Tanggung Jawab

3.2 Pemberitahuan Saat mengumpulkan Informasi Pribadi secara langsung dari individu, Bomkey berusaha memberikan pemberitahuan yang jelas dan tepat tentang:

• Tujuan untuk mengumpulkan dan menggunakan Informasi Pribadi mereka,
• Jenis pihak ketiga yang bukan Agen yang mungkin diungkapkan Bomkey informasi tersebut, dan
• Pilihan dan sarana, jika ada, Bomkey menawarkan individu untuk membatasi penggunaan dan pengungkapan Informasi Pribadi mereka.

3.3 Pilihan. Secara umum, Bomkey menawarkan pilihan kepada individu mengenai cara kami memproses Informasi Pribadi, termasuk kesempatan untuk memilih untuk tidak menerima Pemrosesan lebih lanjut atau,dalam keadaan tertentuNamun, persetujuan eksplisit dari individu tidak diperlukan ketika Mengolah Informasi Pribadi untuk:

• Tujuan yang konsisten dengan tujuan yang awalnya dikumpulkan atau kemudian diizinkan oleh individu,
• Tujuan yang diperlukan untuk melaksanakan hubungan transaksi,
• Tujuan yang diperlukan untuk mematuhi persyaratan hukum, atau
• Pengungkapan kepada Agen.

3.4 Tanggung Jawab untuk Transfer Selanjutnya. Sehubungan dengan transfer Informasi Pribadi kepada Agen atau Pengontrol, Bomkey berusaha untuk mengambil langkah-langkah yang wajar dan tepat untuk:

• mentransfer Informasi Pribadi tersebut hanya untuk tujuan tertentu dan membatasi penggunaan Informasi tersebut oleh Agen atau Pemegang Data untuk tujuan tertentu,
• Memerintahkan Agen atau Pemegang Data untuk menyediakan setidaknya tingkat perlindungan privasi yang sama seperti yang diminta oleh Kebijakan ini,
• Membantu memastikan bahwa Agen atau Pengontrol secara efektif memproses Informasi Pribadi dengan cara yang konsisten dengan kewajibannya berdasarkan Kebijakan ini,
• Membutuhkan Agen atau Pemegang Data untuk memberi tahu Bomkey jika Agen atau Pemegang Data menentukan bahwa ia tidak lagi dapat memenuhi kewajibannya untuk memberikan tingkat perlindungan yang sama seperti yang diminta oleh Kebijakan ini, dan
• Setelah pemberitahuan dari Agen atau Kontroler, ambil langkah lebih lanjut untuk membantu menghentikan dan memperbaiki setiap Pemrosesan yang tidak sah.

3.5 Keamanan. Bomkey mengambil langkah-langkah yang wajar dan tepat untuk melindungi Informasi Pribadi dari hilangnya, penyalahgunaan dan akses yang tidak sah, pengungkapan, perubahan dan penghancuran,dengan mempertimbangkan risiko yang terlibat dalam Pemrosesan dan sifat Informasi Pribadi.

3.6 Integritas Data dan Pembatasan Tujuan.Bomkey hanya akan memproses Informasi Pribadi dengan cara yang kompatibel dengan tujuan yang telah dikumpulkan atau kemudian diizinkan oleh individuBomkey akan mengambil langkah-langkah untuk membantu memastikan bahwa Informasi Pribadi akurat, dapat diandalkan, terkini dan relevan dengan tujuan penggunaannya.

3.7 Akses. Bomkey menyediakan individu dengan akses yang wajar ke Informasi Pribadi mereka untuk tujuan koreksi,mengubah atau menghapus informasi tersebut jika tidak akurat atau telah diproses dengan melanggar prinsip privasi data Bomkey.

3.8 Rekor, Penegakan dan Tanggung Jawab. Pelanggaran Kebijakan ini oleh karyawan atau kontraktor Bomkey akan mengakibatkan disiplin yang tepat sampai dan termasuk penghentian. Pelanggaran oleh Agen, Controller or other third party of this Policy or Bomkey’s privacy requirements will result in the exercise of appropriate legal remedies available at law or in equity including termination for material breach of contract.

4Tujuan Pengumpulan dan Penggunaan Informasi Pribadi

Bomkey dapat dari waktu ke waktu Mengolah Informasi Pribadi tertentu dari atau tentang karyawan dan pihak ketiga seperti pelanggan, mitra bisnis, vendor, penyedia layanan, pemasok,mantan karyawan dan calon pekerjaan, termasuk informasi yang tercatat pada berbagai media serta data elektronik.

Bomkey akan menggunakan Informasi Pribadi tersebut untuk menyediakan pelanggan, mitra bisnis, vendor,mitra layanan dan pemasok dengan informasi dan layanan dan untuk membantu personel Bomkey lebih memahami kebutuhan dan kepentingan pelanggan iniSecara khusus, Bomkey menggunakan informasi untuk membantu menyelesaikan transaksi atau pesanan, untuk memfasilitasi komunikasi,untuk memasarkan dan menjual produk dan layanan, untuk mengirimkan produk/layanan, untuk menagih produk/layanan yang dibeli, dan untuk menyediakan layanan dan dukungan yang berkelanjutan.mitra bisnis, vendor, mitra layanan dan pemasok untuk menyelesaikan survei yang digunakan untuk tujuan pemasaran dan jaminan kualitas.

Bomkey juga dapat membagikan Informasi Pribadi dengan mitra bisnis, vendor, penyedia layanan dan pemasoknya sejauh yang diperlukan untuk mendukung kebutuhan bisnis pelanggan.Penyedia diminta untuk menyimpan Informasi Pribadi yang diraih dari Bomkey dan tidak boleh menggunakannya untuk tujuan lain selain yang awalnya dimaksudkan atau kemudian diizinkan atau diizinkan..

Bomkey juga mengumpulkan Data Sumber Daya Manusia sehubungan dengan administrasi program dan fungsi Sumber Daya Manusia dan untuk tujuan berkomunikasi dengan karyawannya.Program dan fungsi ini dapat mencakup program kompensasi dan manfaat, perencanaan dan tinjauan pengembangan karyawan, penilaian kinerja, pelatihan, biaya perjalanan bisnis dan penggantian biaya kuliah, kartu identitas,akses ke fasilitas Bomkey dan jaringan komputer, profil karyawan, direktori karyawan internal, pencatatan Sumber Daya Manusia, dan tujuan terkait pekerjaan lainnya.Bomkey juga mengumpulkan dan menggunakan Informasi Pribadi untuk mempertimbangkan kandidat untuk peluang kerja di Bomkey. Human Resources Data may be shared with third party vendors and service providers for the purpose of enabling the vendor or service provider to provide service and/or support to Bomkey in connection with these Human Resources programs and functionsBomkey tidak akan membagikan Data Sumber Daya Manusia dengan pihak ketiga untuk tujuan non-pekerjaan.Bomkey mengharuskan pihak ketiga yang menerima Informasi Pribadi untuk menerapkan tingkat perlindungan privasi yang sama seperti yang terkandung dalam Kebijakan ini dan sebagaimana yang diminta oleh hukum yang berlaku.

5. Administrasi

5.1 Peran dan Tanggung Jawab. Tanggung jawab untuk mematuhi Kebijakan ini terletak pada kepala dari masing-masing fungsi,unit bisnis dan departemen bersama dengan setiap karyawan individu yang mengumpulkanKepala unit bisnis, fungsi dan departemen, dalam koordinasi dengan Departemen Hukum bertanggung jawab untuk menerapkan standar lebih lanjut,pedoman dan prosedur yang menjunjung tinggi Kebijakan ini, dan untuk menugaskan tanggung jawab sehari-hari untuk perlindungan privasi kepada personel khusus untuk penegakan dan pemantauan.

5.2 Pelaksanaan Kebijakan ini dimaksudkan untuk diterapkan bersamaan dengan kebijakan privasi data tambahan yang spesifik untuk suatu wilayah, negara atau departemen, jika diperlukan.Kebijakan privasi data tambahan ini akan memperhitungkan perbedaan persyaratan perlindungan data menurut yurisdiksi atau fungsi dan akan menentukan peran dan tanggung jawab individuUnit bisnis, fungsi atau fasilitas Bomkey akan menerapkan kebijakan privasi data tambahan sesuai kebutuhan untuk mematuhi hukum yang berlaku.

5.3 Interpretasi. Jika terjadi konflik antara Kebijakan ini dan kebijakan privasi data tambahan,Kebijakan ini akan menggantikan kebijakan privasi data tambahan sejauh kebijakan privasi data tambahan kurang membatasiKebijakan privasi data lokal dapat menyediakan standar privasi dan perlindungan data yang lebih ketat daripada yang ditetapkan dalam Kebijakan ini.Jika undang-undang privasi data lokal menyediakan privasi dan perlindungan data yang lebih ketat daripada Kebijakan ini, undang-undang privasi data lokal akan menggantikan Kebijakan ini di yurisdiksi tersebut sejauh yang diperlukan untuk mematuhi undang-undang lokal yang lebih ketat.

6 Definisi

Agen berarti setiap pihak ketiga yang mengumpulkan dan/atau menggunakan Informasi Pribadi yang diberikan oleh Bomkey untuk melakukan tugas atas nama dan di bawah instruksi Bomkey.

Bomkey adalah Bomkey electronic, Inc. dan semua anak perusahaan dan afiliasinya di seluruh dunia.

Pengontrol berarti orang atau organisasi yang, sendiri atau bersama dengan orang lain, menentukan tujuan dan cara Pemrosesan Informasi Pribadi.

Data Sumber Daya Manusia (Human Resource Data) berarti informasi pribadi mengenai karyawan Bomkey atau calon karyawan.

Individu yang diidentifikasi atau dapat diidentifikasi adalah seseorang yang dapat diidentifikasi, secara langsung atau tidak langsung,khususnya dengan merujuk pada nomor identifikasi atau satu atau lebih faktor yang spesifik untuk, fisiologis, mental, ekonomi, budaya atau identitas sosial.

Informasi pribadi adalah informasi atau data tentang individu yang diidentifikasi atau dapat diidentifikasi (lihat definisi di atas).dikumpulkan atau dalam keadaan di mana individu tidak dapat diidentifikasi dengan mudah.

Kebijakan berarti Kebijakan Privasi Data Global ini, sebagaimana direvisi.

Pengolahan atau Pengolahan berarti setiap operasi atau serangkaian operasi yang dilakukan pada Informasi Pribadi atau pada serangkaian Informasi Pribadi, baik dengan cara otomatis maupun tidak, seperti pengumpulan,pencatatan, organisasi, struktur, penyimpanan, adaptasi atau perubahan, pengambilan, konsultasi, penggunaan, pengungkapan melalui transmisi, penyebaran atau pembagian lainnya,keselarasan atau kombinasi, pembatasan, penghapusan atau penghancuran.

7. Referensi

• Kode Etik Bomkey
• Kebijakan Keamanan Informasi Global
• Pengungkapan Privasi di Bomkey-vip.com
• Kebijakan, prosedur dan standar tambahan lokal dan departemen tentang privasi data

8. Lampiran

Sejarah Revisi Kebijakan

• Oktober 2007